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如何采購到既經濟又質量好的實驗室儀器

  隨著國民經濟的發展,科學技術的不斷進步,以及實驗室對各種實驗儀器水平和質量的要求日益提高,各化學實驗室都在不斷地引進新的檢驗項目,而開展些新項目就必須添置相應的儀器設備。事實上無論是大、中、小型實驗室都在不斷地選購新的實驗室儀器,以滿足開展新項目之所需。

 

       然而,每一個實驗室的狀況不盡相同。大型的綜合性實驗室的財力雄厚,多處于大中城市,相關信息靈通,儀器使用率高,服務面廣闊,投入資金回收周期短,同類型的儀器可配備相對寬余的備份。相比之下,中、小型實驗室則多屬于基層醫院,無論是財力、信息都無法與前者相比,且業務量低,投入回收慢,使用成本高,維修保養相對較難,同類型儀器備份的可能性小。針對中小型臨床實驗室所面臨的一系列困難的情況下,如何選購到價廉物美,適合于本實驗室的儀器,本文就此闡述筆者的觀點。

 

       實驗室儀器的選購首先應當服從和服務于所在實驗室的特點和狀況,這是一個大前提,事先應當進行充分的論證,選擇儀器的類型和檔次,既不能過分的超越現實,而造成浪費,同時,又要有一定的前瞻性。在財力和實際使用率有限的情況下,有計劃地逐步改造、更新實驗室儀器條件。

 

       一旦采購的項目和儀器檔次得到確定,首先著手的工作是收集該類、該檔次儀器諸多品牌的相關技術資料,了解報價及實際價格、營銷機構及生產廠家的資質、信譽、市場占有、售后服務等信息也在收集之列,這些信息的獲得,可以通過會議、和咨詢用戶等途徑獲得,然后對所獲得的資料進行分析論證,一般而言,中小型實驗室在儀器添置的問題上權限甚微,但畢竟從技術角度有自己的優勢,作好前期考察論證是實驗室管理者和使用人員的義務。同時,將必須收集到的有關信息和分析結論向領導匯報,必要時向領導層作出書面報告,提供采購產品和經銷商的候選名錄和理由,為領導層決策和招標采購提供參考。與領導保持一個良好而有效的溝通,取得領導的支持,是采購成功的先決條件之一。

 

       在選購實驗儀器時對供貨方的要求,除必須提供相關的品牌、產品價格之外,如是廠家直銷,至少需要其提供生產注冊證、生產許可證、經營許可證、、產品銷售(含售后服務、保養易損配件供應)承諾、產品介紹資料原件和技術性能、用戶名錄。如由經銷商營銷,除上述資料,還須提供經銷商經銷該產品必須的資質證件和生產廠家的銷售授權,同時了解供貨廠商的信譽和公司形象,上海科興儀器制造的循環水式多用真空泵、低溫冷卻液循環泵、密閉制冷加熱循環裝置、旋轉蒸發器、玻璃反應釜、等十多個系列的設備深受客戶的信賴。

 

       對于實驗室儀器品牌的選擇,我主張中、小型實驗室應該重點選擇市場占有率較高的產品,這類產品一般技術相對成熟,經銷商有足夠的信心,售后服務相對也有保障。檢驗儀器絕大多數價格都在數千元、數萬元乃至數十萬以上,對于經濟實力并不寬裕的基層實驗室,一旦失誤,后果是嚴重的。

 

        對于提供儀器的廠商的選擇,可以通過分析其提供的資料,有選擇地進行有目的咨詢,重點了解儀器的性能、價格、日常消耗和售后服務等情況。只有這樣選擇實驗儀器品牌、型號和供貨商,才可能將采購風險降到zui低,并保證其的實用性。